5 روش بهای تمام شده موجودی برای ارزیابی موثر سهام

در مقاله‌ای اخیر، به رابطه بین هزینه‌ها و فروش و اینکه چگونه دانستن حاشیه سود ناخالص شما کلید رشد کسب‌وکار خرده‌فروشی است، پرداختیم.

به همین دلیل است که موجودی می تواند برای خرده فروشان یک چیز خنده دار باشد. این اغلب یکی از بزرگترین هزینه ها است، در حالی که منبع اصلی درآمد کسب و کار است.

این تعادل ظریف به همین دلیل است که درک بهتر نحوه ردیابی، درک و بهبود هزینه‌یابی موجودی در کتاب‌های خود می‌تواند مفید باشد. به زبان ساده، هزینه یابی موجودی به خرده فروشان کمک می کند تا ارزش کالای خود را تخمین بزنند.

در این مقاله، ما شما را از طریق پنج راه برای ارزش گذاری موجودی خود راهنمایی می کنیم:

1. روش موجودی خرده فروشی
2. روش شناسایی خاص
3. روش First In, First Out (FIFO).
4. روش Last In, First Out (LIFO).
5. روش میانگین وزنی

صفحه گسترده مدیریت موجودی رایگان خود را دریافت کنید

کارشناسان ما یک صفحه گسترده الگو با فرمول های داخلی تهیه کرده اند. فقط داده های خود را وارد کنید و تماشا کنید که همه چیز را برای شما محاسبه می کند.

تاثیر موجودی بر سودآوری خرده فروش

قبل از اینکه ادامه دهیم، یک کلمه دیگر در مورد اهمیت موجودی. واقعاً مهم است. گرفتن تصویر دقیق از موجودی شما می تواند چالش برانگیز باشد، اما انجام این کار مهم است. شما باید بدانید که چه مقدار موجودی در کسب و کارتان در زمان های مختلف دارید، و همچنین اطلاعات سطح محصول در مورد اینکه چه چیزی در حال فروش است و چه چیزی متوقف شده است.

به طور مشابه، دانستن اینکه چه مقدار سهام در هر روز، ماه و سال از طریق شمارش چرخه مکرر و سوابق مدیریت دقیق موجودی در حال فروخته شدن یا از دست رفتن است، مفید است. اگر مراقب نباشید، داشتن موجودی بیش از حد یا خیلی کم، همراه با تخفیف، می تواند به سود شما ضربه بزند.

1. روش موجودی خرده فروشی توضیح داده شده است

روش خرده فروشی با اندازه گیری بهای تمام شده موجودی نسبت به قیمت کالا، مانده موجودی نهایی را برای یک فروشگاه فراهم می کند. در اصل، تعیین می کند که چه مقدار هزینه باید این دوره را در مقابل دوره بعدی شناسایی کند.

Abir Syed (CPA) از UpCounting توضیح می دهد که روش خرده فروشی فرض می کند که تمام موجودی شما دارای یک نشانه گذاری ثابت است. بنابراین، ارزش کل چیزی را که برای فروش دارید، می گیرید، آن را با نشانه گذاری کاهش می دهید و از آن عدد به عنوان هزینه خود استفاده می کنید.

مزایا و معایب روش خرده فروشی

فواید این روش ، توضیح می دهد که ABIR ، این است که محاسبه بسیار آسان است و می توانید در هنگام ردیابی هزینه موجودی ضعیف کار کنید."نکته اصلی این است که به طور کلی خیلی دقیق نیست ، به خصوص اگر قیمت هایی داشته باشید که در زمان های مختلف سال نوسان داشته باشد (که بیشتر خرده فروشان انجام می دهند) ، و اگر محصولاتی با نشانه های مختلف دارید."

تیم Yoder ، تحلیلگر مالیات و حسابداری FitSmallBusiness می گوید روش موجودی خرده فروشی در صورت داشتن یک مارک استاندارد ، در خطوط گسترده تولید ، بهتر عمل می کند. تیم می گوید: "اگر نشانه های شما در بین محصولات بسیار متفاوت باشد ، تخمین شما خیلی دقیق نخواهد بود."

فرمول روش موجودی خرده فروشی

در اینجا فرمول روش خرده فروشی ، حسن نیت ارائه دهنده حسابداری است.

نمونه ای از روش موجودی خرده فروشی

همانطور که در مثال بالا حسابداری توضیح می دهد ، هزینه کالاهای موجود 80،000 دلار توسط مبلغ خرده فروشی کالاهای موجود (100000 دلار) تقسیم می شود. این منجر به نسبت هزینه به بازنشستگی (یا نسبت هزینه) 80 ٪ می شود. برای به دست آوردن موجودی تخمین زده شده با هزینه ، شما موجودی تخمین زده شده را در خرده فروشی (10،000 دلار) برابر نسبت هزینه 80 ٪ برای رسیدن به 8000 دلار ضرب می کنید.

2. روش شناسایی خاص توضیح داده شده است

در مرحله بعدی روش شناسایی خاص است.

این زمانی است که هزینه خاصی را به هر کالای موجود در فروشگاه خود اختصاص می دهید. ابیر می گوید این روش برای خرده فروشانی که کالاهای مختلف زیادی دارند ، بیشترین حس را ایجاد می کند ، به خصوص اگر از منابع مختلف خریداری شده باشد. ابیر می گوید: "یک مثال خوب یک فروشنده عتیقه است."

جوانب مثبت و منفی روش شناسایی خاص

طبق گفته موسسه دارایی شرکت (CFI) ، جوانب مثبت و منفی روش شناسایی خاص به اندازه مشاغل خرده فروشی شما بستگی دارد. برای روش شناسایی خاص متناسب با مشاغل خرده فروشی خود ، باید بتوانید با اطمینان و با دقت مکان ، هزینه و میزان فروش هر واحد نگهدارنده سهام (SKU) را در موجودی خود شناسایی کنید. هرچه تجارت و موجودی آن بزرگتر باشد ، سخت تر می شود.

CFI نشان می دهد که شناسایی خاص برای مشاغل کوچک مناسب تر است زیرا می تواند بیانیه سود و ضرر دقیق تری به آنها بدهد ، با تعداد قابل اعتماد در مورد درآمد و زیان و فساد طبیعی موجودی (به دلیل مواردی مانند آسیب تصادفی).

فرمول روش شناسایی خاص

در اینجا یک فرمول روش شناسایی خاص ساده ، بر اساس مقادیر زیر آورده شده است:

نمونه ای از روش شناسایی خاص

ابیر می گوید: "بیایید بگوییم شخصی نقاشی های منحصر به فردی را که از هنرمندان محلی خریداری می کند و سپس می فروشد ، می فروشد."

وی گفت: "این شخص دارای یک نقاشی به ارزش 150 دلار است. آنها سپس سه نقاشی را با قیمت 100 ، 200 دلار و 350 دلار خریداری می کنند. بنابراین کل هزینه موجودی آنها مجموع هزینه های فردی (150 دلار + 100 $ + 200 $ + 350 $ = 800 دلار) است. "

"اگر آنها نقاشی 200 دلار را بفروشند ، هزینه موجودی آنها 800 دلار - 200 دلار = 600 دلار خواهد بود. هزینه هر مورد به طور جداگانه ردیابی می شود. "

3. روش اول ، اول (FIFO)

هنگامی که تعداد زیادی از موارد تقریباً یکسان دارید ، شناسایی خاص ممکن است ارزش این تلاش را نداشته باشد. اول ، اول ، یا FIFO ممکن است بهتر باشد. FIFO فرض می کند که هرگونه فروش یک کالا از قدیمی ترین دسته در دست است و وقتی قیمت هایی که آن را در نوسان خریداری کرده اید ، مرتبط است.

جوانب مثبت و منفی روش FIFO

ابیر می گوید: "این روش نمایشی بسیار دقیق از موجودی خود را به شما ارائه می دهد ، که در صورت خرید دسته های همان کالا با قیمت های مختلف ، می تواند سودمند باشد."وی گفت: "این امر اغلب واقعیت را به عنوان واحدهای قدیمی واحد نگهدارنده سهام (که بارکد اسکن شده) در شرایط ایده آل فروخته می شود ، واقعیت را نشان می دهد.

"نکته منفی این است که برای ردیابی هزینه های مختلف در همان واحد نگهداری سهام برای دسته های مختلف خریدها تلاش بیشتری می کند. به عنوان مثال ، اگر پیراهن خاصی را با یک کد محصول جهانی (UPC) که در سه دسته خریداری شده است ، بفروشید ، ردیابی هزینه های متفاوتی برای هر دسته از یک هزینه برای کل UPC سخت تر است. "

فرمول روش FIFO

همانطور که Freshbooks توضیح می دهد ، می توانید FIFO را با ضرب هزینه قدیمی ترین موجودی خود با مبلغ آن موجودی فروخته شده محاسبه کنید.

نمونه ای از روش FIFO

ابیر می گوید: "بگذارید بگوییم کسی کت چرمی می فروشد."آنها هرکدام 10 را با 100 دلار خریداری می کنند ، و بعد از آن 10 مورد دیگر با قیمت 90 دلار. ارزش کل موجودی (100 10 10 دلار) + (90 10 10 دلار) = 1900 دلار خواهد بود. حتی اگر همه کاپشن ها یکسان باشند و روی یک قفسه نشسته باشند ، اگر می خواستند سه کاپشن بفروشند ، هزینه کالاهای فروخته شده (COG) را با کسر آن از دسته قدیمی خریداری شده با 100 دلار/هر یک محاسبه می کردند - با توجه به اینکه کدام دسته از آنهادر واقع از فروخته شده بودند. "

وی می افزاید: "بنابراین هزینه موجودی پایان آنها 1900 منهای (3 x 100 دلار) = 1600 دلار خواهد بود. منطق در اینجا این است که هرچه هزینه موجودی دقیق تر قیمت خرید جدید باشد ، زیرا این قیمتی است که احتمالاً می توانید موجودی بیشتری را در آن خریداری کنید. "

4- آخرین روش ، اول (LIFO)

همانطور که از نام آن پیداست ، LIFO اساساً برعکس FIFO است. این آخرین موارد خریداری شده به عنوان اولین موارد فروخته شده را درمان می کند. این چیزی است که ابیر در مورد این روش باید بگوید.

"LIFO وقتی است که هزینه های خاص را به موارد جداگانه یا دسته های اقلام بر اساس هزینه واقعی آنها نسبت می دهید ، و هزینه خود را با فروش کالاهایی که آخرین موارد اضافه شده از موجودی حذف می شود ، کاهش می دهید. این روش فقط زمانی معقول می شود که در واقع واقعیت را در جایی که جدیدترین کالاها در آن فروخته می شوند ، و موارد قدیمی تر می توانند برای مدت طولانی در آنجا بنشینند. "

او توضیح می دهد که این یک روش خاص متداول نیست ، زیرا این امر به ندرت در خرده فروشی اتفاق می افتد.

جوانب مثبت و منفی روش LIFO

LIFO قطعاً برای هر خرده فروش نیست. در حقیقت ، فقط می تواند در ایالات متحده تحت اصول حسابداری پذیرفته شده (GAAP) مورد استفاده قرار گیرد. در جای دیگر ، این روش توسط استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) مجاز نیست. این می تواند یک بار اضافه شده در مورد رکورد نگه داشتن ایجاد کند. برای بسیاری از مشاغل ، این سیستمی است که توجیه استفاده از آن بسیار پیچیده است.

گفته می شود ، یکی از اصلی ترین مزایا مالیات است. از آنجا که LIFO منجر به هزینه های بالاتری از کالاهای فروخته شده (COG) می شود ، این روش ممکن است به تعهدات مالیاتی کمک کند. با این وجود ، همیشه مهم است که تأثیرات دقیق LIFO را با حسابدار یا مشاور مالیاتی خود بررسی کنید.

فرمول روش LIFO

Investopedia نمونه ای مفید از LIFO زیر را از یک فروشگاه مبلمان دارد که 200 صندلی را با قیمت 10 دلار برای هر واحد خریداری می کند. ماه آینده فروشگاه هر کدام 300 صندلی دیگر را با قیمت 20 دلار خریداری می کند و در پایان دوره حسابداری آنها 100 صندلی کل فروخته است.

هزینه کالاهای فروخته شده = 100 صندلی فروخته شده x 20 $ = 2000 دلار

موجودی باقیمانده = (200 صندلی x 10 $) + (200 صندلی x 20 $) = 6000 دلار

نمونه ای از روش LIFO

در اینجا یک مثال دقیق تر از موسسه دارایی شرکت ها آورده شده است.

5- روش متوسط وزنی

سرانجام ، اگر قیمت محصولاتی که خریداری می کنید به سختی تغییر می کنید ، می توانید از روشی ساده تر به نام هزینه متوسط وزنی استفاده کنید.

با استفاده از روش متوسط وزنی ، شما از استخر هزینه برای کلیه واحدهای یک واحد نگهدارنده سهام خاص استفاده می کنید. هر خرید به استخر هزینه اضافه می شود و استخر هزینه توسط کلیه واحدهایی که در دست دارید تقسیم می شود.

جوانب مثبت و منفی روش متوسط وزنی

ابیر می‌گوید: «مزایای آن این است که ردیابی آن بسیار آسان‌تر از هزینه‌یابی خاص است، زیرا نیازی نیست دقیقاً بدانید که واحد فروخته‌شده بخشی از کدام دسته است، که به‌ویژه وقتی تعداد واحدهای مشابه دارید مفید است. همچنین ممکن است روش هزینه‌یابی دقیق‌تری نسبت به روش خرده‌فروشی به شما ارائه دهد - که تخفیف‌ها یا حاشیه‌های متفاوت را در SKUها جبران نمی‌کند.

نکته منفی چیست؟ابیر می‌گوید: این روش می‌تواند دقت کمتری نسبت به هزینه‌یابی خاص داشته باشد، زیرا شما تمام خریدهای خود را با هم ترکیب می‌کنید. اما این تنها زمانی یک مشکل واقعی است که هر بار که خرید می‌کنید یک واحد سهامداری خاص را با قیمت‌های بسیار متفاوت خریداری کنید، که اغلب اینطور نیست.

فرمول روش میانگین وزنی

برای این روش هزینه موجودی شما در پایان یک دوره به صورت زیر محاسبه می شود:

هزینه واحد شما صرفاً کل هزینه برای یک محصول معین است، تقسیم بر تعداد کل واحدهایی که دارید.

نمونه ای از روش میانگین وزنی

بیایید دوباره یک مثال از ابیر بشنویم.

او می‌گوید: «اگر از این روش برای نمونه ژاکت چرمی خود از قسمت بالا [بخش FIFO] استفاده کنیم، پس از خرید هر دو دسته کت، کل هزینه موجودی شما همچنان 1900 دلار خواهد بود.

تفاوت این است که به جای داشتن 10 کت به ارزش هر کدام 100 دلار و 10 کت به ارزش هر کدام 90 دلار، شما 20 کت به ارزش هر کدام 95 دلار (1900 دلار / 20 دلار) خواهید داشت. و بنابراین اگر سه ژاکت بفروشید، به ارزش 300 دلار نمی فروشید، 95 دلار * 3 = 285 دلار می فروشید. بنابراین موجودی نهایی شما 1900 تا 285 دلار = 1615 دلار خواهد بود."

پیامدهای مالیاتی هزینه یابی موجودی

به عنوان یک خرده‌فروش، می‌توانید هزینه‌های خرید موجودی را در طول سال پیگیری کنید. اما شما مجاز به کسر هزینه موجودی موجودی در پایان سال نیستید. بهای تمام شده موجودی موجودی باید در ترازنامه پایانی شما به عنوان دارایی لحاظ شود و در سال بعد که موجودی شما فروخته می شود از آن کسر شود. مجدداً ارزش دارد که از حسابدار یا نماینده مالیاتی خود در مورد معنای هر روش برای تجارت شما و تعهدات مالیاتی آن سؤال کنید.

حسابداری خرده فروشی: مدیریت موجودی کلید است

شاید تا به حال متوجه شده باشید که مدیریت موجودی می تواند به همان اندازه که برای ساختن آن نیاز دارید ساده یا پیچیده باشد. با این حال یک چیز واضح است، این می تواند تصویر بسیار مهمی از سلامت کسب و کارتان به شما بدهد. این می تواند با توجه به هزینه کالاهای فروخته شده و زمانی که برای جابجایی انواع مختلف سهام صرف می کند، مفروضات شما را در مورد قدرت فروش به چالش بکشد.