مزایا و مضرات استفاده از جداول محوری چیست؟

یک تجارت موفق نتیجه ترکیبی کامل از تصمیمات صحیح از مدیریت ، کارمندان خوب ، ابزارهای عالی و کمی شانس است.

مزایا و مضرات استفاده از جداول محوری چیست؟

یک تجارت موفق نتیجه ترکیبی کامل از تصمیمات صحیح از مدیریت ، کارمندان خوب ، ابزارهای عالی و کمی شانس است. بدون هیچ یک از این عناصر ، سخت تر می شود.

کسانی که در این زمینه جانباز هستند به شما خواهند گفت که تمام موارد ذکر شده در بالا باید به آرامی آموخته شوند. هیچ کس در اولین استخدام خود کارمندان خوبی پیدا نمی کند ، مدیریت هر از گاهی تصمیمات ضعیف می گیرد و شما هر روز خوش شانس نمی شوید. با این حال ، می توانید اطمینان حاصل کنید که بهترین ابزارها را دارید. این تنها چیزی است که شما واقعاً می توانید به عنوان یک تجارت کنترل کنید. اما برای اطمینان از اینکه واقعاً می توانند به تجارت شما کمک کنند ، نیاز به عبور از هر یک با یک شیشه بزرگنمایی دارد.

مطمئناً ، شما همیشه می توانید اولین مورد را انتخاب کنید که هنگام جستجوی Google انجام می شود. حتی می توانید بروید و بپرسید که افراد دیگر از چه چیزی استفاده می کنند و فقط از آن استفاده می کنند. از این گذشته ، اگر آنها از آن استفاده می کنند ، احتمالاً کار می کند ، درست است؟

بدبختانه، این آن مورد نیست. هر تجارت نیازهای مختلفی دارد. در حالی که 2 مشاغل ممکن است در یک صنعت یکسان باشند ، آنها نیازهای متفاوتی دارند که توسط بازار هدف ، مکان و سایر عوامل خود دیکته می شوند. بنابراین برای اینکه بتوانید بهترین ابزار را برای نیازهای خود بدست آورید ، باید اطمینان حاصل کنید که به اندازه کافی می دانید که تصمیم آگاهانه بگیرید.

یکی از این ابزارها جداول محوری در اکسل است. ممکن است تعجب کنید که چرا یک تجارت حتی باید نگران استفاده از جداول محوری باشد وقتی که در واقع همه از آنها استفاده می کنند ، درست است؟خوب ، این همان چیزی است که مقاله در مورد آن صحبت خواهد کرد. ما مزایا و مضرات استفاده از جداول محوری را برای تجارت شما ذکر خواهیم کرد تا بتوانید تصمیم بگیرید که آیا این ابزار مناسبی برای شما است یا خیر.

جدول محوری چیست؟

تا به حال این فرصت را داشته باشید که به یک برگه اکسل نگاه کنید که فقط با داده هایی پر شده است که به نظر نمی رسد همه اینها را حس کنید؟که وقتی به آن نگاه می کنید ، احساس می کنید که مغز شما فقط در حال مرتب سازی از طریق داده ها است؟اگر چنین است، شما تنها نیستید.

امروز ، داده ها همه چیز برای مشاغل است. از موجودی گرفته تا رفتار خرید مشتری. داشتن داده ها مانند تحویل استراتژی برای پیشبرد رقابت است. اما داده های خام به خودی خود به شما کمک نمی کنند. کاری که شما باید انجام دهید این است که داده ها را جستجو کنید تا به دنبال روندها باشید و از آنچه آموخته اید برای تصمیم گیری های بهتر به جلو استفاده کنید.

اینجاست که کار مشکل می شود، تجزیه و تحلیل داده ها یک کار بسیار وقت گیر است و به یک متخصص نیاز دارد. اما همیشه نباید اینطور باشد. برای این کار همیشه می توانید از فناوری کمک بگیرید.

این کمک به شکل جداول محوری ارائه می شود. جدول محوری ابزاری است که می تواند به شما در مرتب سازی و تجزیه و تحلیل داده ها کمک کند. به یک معنا، جدول محوری به شما امکان می دهد گروه بزرگی از داده ها را خلاصه کنید تا بتوانید سریعتر نتیجه گیری کنید و نتیجه گیری بهتری ایجاد کنید.

خوب به نظر می رسد درست است؟توانایی خلاصه کردن داده ها و سازماندهی آنها به گونه ای که تفسیر آسان تر شود همیشه خوب است، درست است؟خب، جداول محوری بدون هیچ گونه شکستی نیستند. بیایید در مورد مزایا و معایب جدول محوری صحبت کنیم تا بتوانید تصمیم بگیرید که آیا استفاده از آن برای تجارت شما مفید است یا خیر.

مزایای استفاده از Pivot Tables

1. جداول محوری به شما این امکان را می‌دهند که ببینید داده‌هایتان چگونه کار می‌کنند – جداول محوری یکی از ابزارهای زیادی هستند که می‌توانند به کاربران کمک کنند تا بینش عمیق‌تری نسبت به داده‌های خود داشته باشند. شما می توانید چندین گزارش در مورد مجموعه داده های متعدد از یک مجموعه داده ایجاد کنید.
2. با صادرات SQL به خوبی کار می کند - بسیاری از داده های ما در تجارت خود اغلب از پرس و جوهای SQL تولید می شوند. جداول محوری می‌توانند هم با صادرات SQL (داده‌های دانلود شده/صادر شده از پایگاه‌های داده SQL) و هم مستقیماً به سرورهای SQL کار کنند. این کار جمع آوری داده ها و انتقال مستقیم آن ها به قالبی را برای شما آسان تر می کند که بتوانید به راحتی داده ها را تجزیه و تحلیل کنید.
3. می توان مقادیر زیادی از داده ها را تقسیم بندی کرد - یکی از مشکلات تجزیه و تحلیل داده ها این است که هر چه داده های بیشتری داشته باشید سخت تر می شود. با جداول محوری، بدون توجه به اینکه کل مجموعه داده چقدر بزرگ باشد، می توانید به راحتی داده ها را تقسیم بندی کنید. این امر تجزیه و تحلیل را بسیار ساده تر می کند و در واقع می تواند به شما کمک کند روندها را در داده ها تشخیص دهید.
4. ایجاد داده‌های فوری امکان‌پذیر است – وقتی داده‌ها در جدول محوری بارگذاری می‌شوند، شما این آزادی را دارید که از آن‌ها به هر نحوی که می‌خواهید استفاده کنید. حتی می توانید معادلات را مستقیماً در جدول محوری برنامه ریزی کنید یا از فرمول ها برای ایجاد داده های فوری استفاده کنید.

معایب استفاده از Pivot Tables

1. تسلط بر جداول محوری زمان می برد – مطمئناً، ایجاد یک جدول محوری به چند کلیک در اکسل نیاز دارد، اما تسلط واقعی بر ابزار زمان می برد. کاربرانی که برای اولین بار از جداول محوری استفاده می کنند ممکن است آن را گیج کننده و طاقت فرسا ببینند. تنها زمانی که "جانور را رام کرده باشید" می توانید به درستی از آن برای تجزیه و تحلیل داده ها استفاده کنید.
2. استفاده از آن می تواند وقت گیر باشد-بسته به نحوه استفاده از داده های خود در جدول محوری ، استفاده از آن در واقع می تواند مدتی طول بکشد. این امر به این دلیل است که خود ابزار شامل مجموعه ای قوی از گزینه های محاسبه نیست. این بدان معناست که کاربر موظف است داده ها را به صورت دستی محاسبه کند یا معادلات ورودی دستی را که می تواند مدتی طول بکشد ، محاسبه کند.
3. هیچ به روزرسانی خودکار وجود ندارد - مگر اینکه جدول محوری خود را به طور مرتب با داده های جدید به روز کنید ، اساساً برای معیارهای و تجزیه و تحلیل خود به داده های قدیمی تکیه می کنید. این بدان معنی است که اعتماد به میزهای محوری برای تجزیه و تحلیل در زمان واقعی دشوار خواهد بود.
4. رایانه های قدیمی ممکن است نتوانند مجموعه داده های بزرگ را اداره کنند - هنگامی که شما با چند هزار خط داده کار می کنید ، هر رایانه ای فقط خوب عمل می کند. اما هنگامی که به ده ها هزار علامت رسیدید ، رایانه های قدیمی ممکن است برای تولید داده های مورد نیاز خود تلاش کنند. همچنین دیدن رایانه ها فقط به دلیل اینکه نمی توانند میزان داده های پردازش را کنترل کنند ، نادر نیست.

خب چی فکر می کنی؟آیا میزهای محوری برای شما هستند؟توجه داشته باشید که بسیاری از معایب را می توان به راحتی با چند ترفند یا به روزرسانی مورد بررسی قرار داد. هنگامی که معایب را بپوشانید ، یک ابزار ضروری در زرادخانه خود خواهید داشت که می تواند به شما در شکست رقابت کمک کند.

در حالی که آنها واقعاً نمی توانند به کارمندان خود آموزش دهند که چگونه میزهای محوری را بسازند ، تیم پشت 360 شبکه هوشمند مطمئناً می تواند به شما در مورد نگرانی های مرتبط با فناوری اطلاعات کمک کند.

360 شبکه هوشمند با بیش از 19 سال تجربه خدمت به مشاغل در آتلانتا و شارلوت ، در ایجاد راه حل های سفارشی IT برای مشاغل با بیش از 20 کاربر تخصص دارند.

امروز با ما تماس بگیرید و از ما بپرسید که چگونه می توانید جدول محوری کسب و کار خود را آماده کنید.