فصل XXXIII تأیید سهام فروشگاه ها در خطوط توسط بخش حساب ها
3301. گزارش های تأیید سهام فقط باید مواردی از فروشگاه های "شارژ شده" ، ابزار و گیاه را نشان دهد که در آن اختلافات در زمان تأیید یافت می شود. سابقه ای از چنین مواردی باید در کتابهای میدانی تأیید شود ، که باید حاوی یک گواهینامه باشد ، که توسط متعهد فروشگاه ها یا ابزارها و گیاهان امضا شده است ، که تمام فروشگاه ها یا ابزارها و گیاهان موجود در بازداشت وی بوده اندبه تأییدیه های سهام نشان داده شده است و این گواهی باید توسط تأیید کننده سهام نیز امضا شود. تعداد کل کالاهای فروشگاه ها یا ابزارهای "شارژ شده" یا کارخانه تأیید شده توسط تأیید کننده سهام باید در آخرین برگه گزارش های تأیید سهام مربوط به هر سهامدار ذکر شود.
3302. وظایف تأیید کننده های سهام عمدتاً در تأیید فروشگاه ها و ابزارها و گیاهان طبق کتاب ها تشکیل شده است. بنابراین باید تمایز بین:
(الف) چنین تأیید فروشگاه ها و ابزارها و گیاهی که یک رکورد از آن نگهداری می شود یا لازم است توسط اجرایی نگهداری شود ، و (ب) اسناد و سیما از آن فروشگاه ها ، و ابزارهایی و گیاهی که چنین سابقه ای لازم نیست.
3303. اگر در مورد قبلی ، سوابق مورد نیاز برای نگهداری آماده نباشد ، تأیید کننده سهام باید گزارش را از طریق تلگرام در هر کجا که لازم باشد برای مسئول حساب فروشگاه ها و همچنین به عنوان مدیر اجرایی مربوطه تهیه کند. او باید تا زمان اتمام رکورد ، کار سهام را به تعویق بیندازد. این به مأمور حساب های فروشگاه ها استراحت می کند تا سوابق را توسط مجریه به اتمام برساند و سپس تأیید کننده سهام خود را برای تأیید سهام ارسال کند.
3304. اگر هیچ سابقه ای توسط قوانین لازم نیست ، تأیید کننده سهام نباید سهام چنین فروشگاه هایی را انجام دهد. Dufy در چنین مکانهای اجرایی و مأمورین حسابهایی که حساب های این مأمورین را کنترل می کنند ، که باید این سهام را به صورت دوره ای بدست می آورد ، تقسیم می کند.
3305. تأیید فروشگاه ها در ایستگاه های معاینه و قطار در حال اجرا. مورد تأیید فروشگاه ها در انبارهای فروشگاه.
3306. تصدیق زغال سنگ. تأییدکنندگان سهام باید فقط موجودی کامل زغال سنگ را تأیید کنند. اندازه گیری های انجام شده توسط آنها معمولاً باید با اندازه گیری های ثبت شده توسط Loco Foremen در سوابق آنها مطابقت داشته باشد. در مواردی که تفاوت وجود داشته باشد، پشته ها باید به طور مشترک توسط بازرس سهام و کارگزاران مربوطه Loco اندازه گیری شوند و اندازه گیری های قرارداد یادداشت شود.
3307. برای اطمینان از بررسی دقیق پشته های کامل، عرض و ارتفاع آنها باید بعد از 3 متر گرفته شود و مجموع عرض و ارتفاع باید بر تعداد قرائت ها تقسیم شود تا به ارتفاع و وسعت متوسط برسیم - محتویات مکعبی هر پشته. باید با نرخ های زیر پوشش داده شود تا به وزن آنها برسد.
3308. نرخ تبدیل سوخت :�
| ذغال سنگ بخار | بنگال و بیهار | C. L. C | پنچ و چاندا | تالچر | آسام | سنگرین |
| منتخب الف | 1. 17 | . | ||||
| انتخاب شده B | 1. 13 | . | ||||
| انتخاب شد | 1. 236 | . | ||||
| درجه I | 1. 13 | 1. 180 | 1. 18 | 1. 19 | . | |
| درجه دوم | 1. 08 | 1. 206 | 1. 16 | . | ||
| بدون گلد | 1. 11 | 1. 17 | ||||
| هارد کک | 1. 713 | . | ||||
| کک نرم | 1. 045 | . | . | . | . | . |
(مرجع : نامه هیئت به شماره 76/سوخت/117/3 dt. 08-01-1979).
3309. مقدار زغال سنگ باید به نسبتهای فوق محاسبه شود و مشخص شود که مقدار دریافتی طبق یادداشت های انتزاعی روزانه و مابه التفاوت به نحو مناسبی توسط سرکارگر اخذ نشده است، موضوع باید به طور ویژه به حسابدار گزارش شود.
3310. تصدیق کنندگان سهام همچنین باید حساب های دو پشته قبلی را که به طور کامل از فرم های اصلی بایگانی شده در سوله صادر شده است، بررسی کرده و هرگونه خطای کشف شده توسط آنها را به مسئول حساب فروشگاه گزارش دهند. بازرس حساب‌های فروشگاه‌ها در دفتر حساب‌داری فروشگاه‌ها باید تمام این اشتباهات را ثبت کند و پس از اتمام تأیید زغال سنگ در سوله، آنها را بررسی کند.
3311. اگر تفاوت بین موجودی دفتری و آن با اندازه‌گیری واقعی 2 درصد یا کمتر از آن مشخص شود، تأییدکننده سهام نباید موجودی دفتری را مطابق اندازه‌گیری واقعی تنظیم کند، بلکه باید فقط یک نکته به تأثیر آن در گزارش تأیید سهام اضافه کند.. هنگامی که اختلاف بیش از 2 درصد است، کتاب باید برای کل اختلافات تنظیم شود.
3312. برگه سهاماین پرونده ممکن است در تمام نسخه های IHE باشد. نسخه های اصلی گزارش های تأیید سهام باید 10 افسر حساب های فروشگاه و نسخه های تکراری و سه گانه ساخته شده به زیردستان مربوطه و رسید به دست آمده ارسال شود. دارنده فروشگاه پس از ضبط خودتوضیحات مربوط به اختلافات در مورد هر دو نسخه گزارش تأیید کار ، آنها را به افسر تقسیم بندی خود ارسال کنید. افسر تقسیم کننده نسخه سه گانه را برای سوابق دفتر خود انتخاب و حفظ می کند و کپی را به افسر حساب های فروشگاه ها منتقل می کند. گزارش تأیید سهام در مورد دریافت از دریافتافسر تقسیم بندی باید در یک رجیستری وارد شود و توسط بازرس ارشد به همان روشی که در پرونده انجام شده استگزارش های تأیید سهام مربوط به انبارهای فروشگاه.
3313. تأیید فروشگاه های بخش مهندسی. فروشگاه ها شامل سهام "شارژ شده" و "بدون شارژ" هستند. برای نوع سابق ، زیردستان مهندسی بازپرداخت را به حساب مواد در سایت منتقل می کند. نوع دوم فروشگاه ها شامل "نمره تحمیل" است. فقط در مواقع اضطراری و "نمرات مازاد" استفاده می شود. روش نگهداری از حساب. و ارسال برای هر یک از این دسته از مواد در کد راه آهن هند برای بخش مهندسی تجویز می شود.
3314. تأیید کننده سهام باید از سوابق مربوطه در ثبت نسخه خطی در S. 3314 مشخصات هر کالای فروشگاه ها دقیقاً همانطور که در آن شرح داده شده است و به همان ترتیب کپی کنید.
بیانیه ای که مواردی از فروشگاه ها را تأیید می کند
| مورد شماره. | شرح | تعادل باز | محل | جمع | اعلام وصول* | موضوع* | کل خالص | تفاوت | ملاحظات |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
*رسید و مسائل به ترتیب باید از کل در کلین 5 کسر شود و به کل اضافه شود تا با تراز باز مقایسه شود.
مجریه
3315. صفحات جداگانه باید برای مواد متعلق به هر نوع حساب اختصاص یابد و حساب مواد در سایت باید برای هر کار بیشتر تقسیم شود. بخش های فرعی ستون (4) برای ذکر کمیت هر نوع فروشگاه های موجود در طول مسیر در نظر گرفته شده است.
3316. قبل از اقدام به بررسی موارد در این بخش ، می توان تمام مواد موجود در ایستگاه های دفتر مرکزی را بررسی کرد. در مورد فروشگاه های "بدون شارژ" ، مقادیر وارد شده در ثبت نام باید به صورت طولی جمع شوند و به این ارقام بین ماه اول و تاریخ تأیید اضافه شود ، و رسید به طور مشابه برای مقایسه با آن کسر می شودتراز بازده بازده که از آن ستون (3) فرم S. 3314 ارسال شده است. گواهی که تمام مواد برای تأیید تولید شده است باید توسط دارنده سهام در ثبت نام ثبت شود.
3317. حساب برای فروشگاه های "شارژ شده" نیازی به بازگرداندن به اول ماه ندارد اما باید با مانده تاریخ تأیید بررسی شود.
3318. پس از اتمام هر بخش ، نتایج تأیید باید به برگه سهام رونویسی شود که باید با فرآیند کربن به صورت سه گانه تهیه شود و برای امضای در نشانه پذیرش ورودی های موجود در آن به زیردستان ارسال شود.
3319. سپس برگه سهام باید روی خطوط گذاشته شده در بند 3312 قرار گیرد.
3320. تأیید کارگاه
(i) این حساب های منظم از فروشگاه های "شارژ شده" (در صورت وجود) نگه داشته می شوند که در واقع در سفارشات کاری که از فروشگاه ها تهیه می شوند استفاده نمی شوند.
(ب) این مواد مازاد مدت ها پس از کارها ، که این موارد از فروشگاه ها کشیده شده اند ، در کارگاه نگهداری نمی شوند.
.
(IV) این که مواد بیش از حد واقعی توسط کارگاه ها مستقیم یا از طریق انبارهای فروشگاهی به دست نمی آیند و اگر با این وجود ، هر ماده ای مازاد به سفارشات کاری که برای آنها بدست می آیند ، مازاد به آن بازگردانده می شود. بخش فروشگاه ها بدون تأخیر قابل اجتناب.
(v) که فروشگاه و اتصالات ارزشمند در ریخته های قفل شده و احتمال محافظت در برابر آن نگه داشته می شوند. مواد نگهدارنده در فضای باز باید در برابر اثرات آب و هوا محافظت شوند. توجه ویژه ای به اقدامات احتیاطی در برابر آتش باید توجه شود.
(vi) که موجودی مناسب ماشین آلات ، ابزار و گیاه نگهداری می شود. در مورد ابزارهای کوچک ، هیچ موجودی لازم نیست اما در زمان تأیید سهام ، تأیید کننده سهام باید سیستم موجود در مغازه های مختلف را برای تأمین و حضانت آن ابزارها بررسی کند تا ببیند که مراقبت های معقول در ایجاد مشکلات و اطمینان از آن انجام می شود. کارگر برای اینکه شماره 1 هستند ، آنها را در صورت لزوم دیگر به نگهبان ابزار باز می گردانند.
3321. پس از اتمام تأیید هر مغازه ، برگه های سهام ، باید طبق معمول در سه گانه از کتاب زمینه و امضای دارنده فروشگاه به دست آمده بر روی آنها تهیه شود. سپس این سه شکل باید همانطور که در بند 3312 گذاشته شده است ، دفع شود. قبل از تنظیم اختلافات بزرگ ، دفترچه ها باید مورد بررسی قرار گیرند تا ببینند هیچ خطایی در ارسال یا تعادل وجود ندارد که ممکن است تفاوت را به خود اختصاص دهد.
3322. تأیید الوار.-کنترل کننده فروشگاه ها یا مأمور مسئول مغازه های واگن و واگن رجیستری را حفظ می کند که در آن اندازه گیری سیاههها پس از بازرسی توسط یک افسر مسئول ، شماره گذاری شده و سریال وارد می شود ،اندازه گیری شده. همانطور که صادر شده ، سیاههها در ثبت نام ذکر می شوند و مانده موجود در آن باید در هر دو سال یک بار توسط بخش حساب ها تأیید شود:-
(الف) با تعداد واقعی ، آشتی دادن اعداد نقاشی شده بر روی سیاهههای مربوط با موارد نشان داده شده در ثبت نام. وت
(ب) با اندازه گیری بررسی واقعی تقریباً 10 درصد از سیاهههای مربوط به موجودی.
3323. برای رسیدن به محتویات مکعب چوب های چوبی گرد ، از فرمول زیر استفاده می شود:
محتوای مکعب یا حجم ، V-L (G/4) 2.
لیعنی طول باید از برش امتداد دورترین طول از طول اما انتهای تا نزدیکترین برش در انتهای بالا یعنی حداقل فاصله بین دو انتها اندازه گیری شود.
ضمن اندازه گیری طول یک ورود به سیستم در کسری پا یا یک پا بیش از 150 میلی متر. به عنوان یک پا (30 میلی متر) و 150 میلی متر گرفته می شود. و در زیر حذف خواهد شد. G. یعنی Girth باید در طول میانی سیاهه اندازه گیری شود و پوست ، گره ها یا هرگونه غیر طبیعی را در نقطه اندازه گیری حذف کند. اگر اندازه گیری از پوست گرفته شود ، کمک هزینه پوست با نرخ 22 میلی متر. در هر 30 سانتی متر. از تنگه کسر می شود.
در حالی که اندازه گیری در بخش اینچ از یک اینچ بیش از 12 میلی متر است. به عنوان یک اینچ و 12 میلی متر گرفته می شود. و در زیر نادیده گرفته می شود.
توجه:- فرمول فوق برای رسیدن به حجم سیاهههای مربوط
3324. در مورد سیاهههای مربوط به مربع ، طول باید با وسعت و ضخامت متوسط ضرب شود ، که باید در سه یا چهار مکان نیز گرفته شود.
3325. هنگامی که سهام واقعی به این ترتیب وارد شد ، هم در مورد سیاهههای مربوط به دور یا مربع ، با 5 درصد بیشتر از مانده کتاب فرق نمی کند ، ممکن است مانده کتاب به صورت صحیح پذیرفته شود.
3326. برای رسیدن به وزنهای مختلف چوب ، اندازه گیری مکعب ، سیاهههای مربوط باید با وزن در هر متر مکعب نشان داده شده در Apprendix XII برای نوع چوب که به آن سیاهه تعلق دارد ، ضرب شود.
3327. تأیید سهام انواع در چاپ های چاپی و فرم های چاپی.- تقویت انواع در چاپخانه ها باید یک بار در سه سال به همراه ابزارها و گیاهان انجام شود. تأیید اشکال در انبار لوازم التحریر نیز باید یک بار در سه سال انجام شود ، ترجیحاً وقتی سهام زیاد نباشد.
3328. هنگام تأیید نوع ، سهام واقعی باید اندازه گیری یا وزن شود و کلیه جزئیات مربوط به چنین کارهایی که در کتاب زمینه وارد شده است. پس از اتمام تأیید ، خلاصه ها باید در مقایسه با مانده کتاب تهیه و مانده واقعی باشند. اختلافات باید در برگه های سهام ذکر شود.
3329. برای تأیید فرم ها ، قانون مربوط به تأیید انبار فروشگاه ها به طور کلی اعمال می شود.
3330. تعدیل مالی زیاده خواهی و کمبود.-مجازات اختیارات باید برای تعدیل سهام سهام ارزش های زیاده خواهی و کمبود کشف شده در تأیید مواد در بدهی فروشگاه تعلیق سرمایه بدست آید. در مورد فروشگاه های "شارژ شده" ، هیچ تعدیل مالی درگیر نیست ، اما این نباید دلیلی برای آرامش هر یک از قوانین مربوط به بررسی اختلافات و توضیحات مناسب آنها باشد. تحریم هیئت راه آهن برای نوشتن تلفات فروشگاه ها ، ابزار و گیاه بیش از Rs لازم است. 50. 000/- در ارزش وقتی یک کارمند راه آهن به هر طریقی مسئول ضرر است.
3331. در هر مورد از کمبود ، باید به وضوح مورد بررسی قرار گیرد که آیا این امر به دلیل سهل انگاری ، بی دقتی یا ناسازگاری هر کارمند راه آهن است.
